About Our Client 本公司為國內歷史悠久、規模宏大且營運極其穩健的指標性企業,在所屬產業鏈中長期佔據領先地位。公司以追求卓越與永續發展為核心價值,近年更積極拓展國際化版圖。我們擁有完善的制度與專業的團隊文化,對於行政管理流程要求精準、高效。這裡提供一個高度專業且資源豐富的舞台,適合追求長期穩定職涯發展並希望在大型組織展現影響力的專業人才。 核心時序管理: 精確安排並動態調整主管每日行程,確保會議與各類活動之銜接與時間分配達到最優化。
商務會議支援: 負責各類關鍵會議的預約、場地調度及資料統整,並產出高品質的會議紀要,追蹤後續執行進度。
高度專業文書處理: 撰寫並校對各類商務報告、中英文簡報及重要公文往來,確保資訊準確且合乎商務禮儀。
全球差旅統籌: 規劃完整差旅配套(含交通、住宿及簽證),建立詳盡的行程表,確保主管在異地執行任務時無後顧之憂。
行政與溝通窗口: 處理日常行政庶務與臨時性突發交辦,並協調主管與各部門 Stakeholders 間的聯繫。 Hard skills(硬實力)
外語專業: 具備精通等級的英文聽、說、讀、寫能力,能流暢處理中英文商務文件。
行政資歷: 具備 3 年以上工作經驗,有高階秘書、特助或隨行秘書背景者優先考慮。
學歷背景: 大學以上學歷,外語、行政管理或商管相關科系尤佳。
差旅實務: 熟悉國內外差旅禮儀與行政流程,並能配合業務需求出差(累計約 3 個月內/年)。
Soft skills(軟實力)
嚴謹保密意識: 能妥善處理高度敏感資訊,具備優異的職涯操守。
卓越時間管理: 具備強大抗壓性與靈活度,能同時處理多項急迫任務。