工作內容 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.安排公司賓客招待等事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維繫客戶關係 8.公司文件檔案的建立及管理 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.負責辦公室用品採購發放 11.負責平日零用金管理 12.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 13.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 14.資料處理、影像掃描及目錄建檔 15.檢查整理檔案 16.書信撰寫 17.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 18.向全公司人員廣播告知重要訊息 19.接應電話並篩選來電 20.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 21.處理公司信件的收發與分類 22.失物招領 歡迎 所有求職者 工作資訊 工作時間： 日班　說明：8:30-18:00 休假制度： 排休、輪休 工作待遇： 月薪 27, 至 35,元 相關職務薪資 工作性質： 全職 職務類別： 關於秘書 、 關於行政助理 、 關於總機／接待／櫃檯人員 工作地點： 高雄市 左營區 至聖路號 鄰近捷運： 要求條件 工作經驗： 不拘 學歷限制： 專科、大學、碩士 科系限制： 不拘 工作技能： 文書處理與排版 文件或檔案資料處理、轉換與整合 檔案調出、收回、催還、整理及上架 文件管理中心建立與維護 管理員工出缺勤狀況 提供解說或咨詢服務 文件收發與檔案管理能力 行政事務處理能力 電話接聽與人員接待 零用金收支管理 行事曆管理安排 協調與安排各類型會議 執行庶務採購與管理 維護辦公室環境清潔 維護事務機器或家電用品 日常客服事務處理 顧客接待與需求服務 櫃檯收銀服務 維持場所的整潔與美觀 社群媒體經營 資訊設備環境設定 電腦印前／排版設計 影音動畫製作 電腦專長： 語言能力： 聽 精通 說 精通 讀 精通 寫 精通 方言能力： 略通 打字速度： 中文每分鐘 50 字 駕照車輛： 普通重型機車駕照／車輛 輕型機車駕照／車輛 附加條件： ※完成 並開啟「企業瀏覽」功能優先面試！ 職缺福利 福利項目： 員工旅遊、交通補助、年終獎金、尾牙或春酒、定期調薪 公司福利 法定項目： 勞保、健保、週休二日、育嬰假、特別休假、產假、勞退提撥金 福利制度： 獎 金 類： 全勤獎金、年終獎金、激勵獎金、績效獎金 保 險 類： 員工團保 娛 樂 類： 自強活動、國內旅遊、國外旅遊、員工聚餐、慶生會、尾牙、春酒 補 助 類： 員工國內、外進修補助、國內、外旅遊補助 其 他 類： 需穿著員工制服、員工在職教育訓練 更多說明： 1.

個人業績獎金。2.

組織發展獎金。3.

出國旅遊獎金。4.

年度提存獎金。5.

績優同仁留任獎金。6.

主管幹部輔導獎金。7.

各項競賽活動獎金【業績破百獎金、每月首泡獎金、流通成交獎金、委託件數獎金等等】。8.

公司提撥福利獎金【辦理員工旅遊、自強活動、聚餐、烤肉、尾牙、摸彩、全勤獎金、公司制服、生日慶生、婚喪喜慶金、慰問金等等】。 注意！福利項⽬可能依不同職缺有所不同，實際職缺福利請依⾯試時與公司⾯談結果為準